Assistant·e Administration des Ventes en CDI H/F - Hypromat France

Rattaché.e au Responsable Administration des Ventes, vous êtes un véritable relai administratif des équipes terrain et vous jouez également un rôle dans le développement commercial de nos marques.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative des Ventes de Centre :

- En appui aux équipes terrain, suivre les franchisés et piloter les dossiers afférents, gérer et suivre les dossiers des futures stations, de la commande à la facturation.
Le suivi et la gestion de ces dossiers sont essentiels dans le développement de notre activité.
- Diffuser les documents nécessaires à nos futurs franchisés et assurer le suivi des renouvellements de contrats et avenants
- Garantir une relation client de qualité : traiter et apporter une réponse aux demandes dans les délais impartis.
- Assurer la facturation, le recouvrement et les relances clients

Missions complémentaires :

- Assurer la mise à jour des bases de données dans notre ERP.
- Effectuer un suivi des états de pilotage (portefeuille d'affaires, facturation, suivi budgétaire) et reporting
- Prise de commandes distribution via téléphone, mail
- Contrôle et validation des commandes internet

Idéalement, titulaire d'un Bac +2, vous avez déjà une première expérience de 3 ans sur un poste similaire.
Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle seront des atouts indéniables pour ce poste.
Vous maitrisez le PackOffice (Word, Excel notamment) et avez déjà travaillé sur un ERP.

Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante, nous vous accompagnerons dans la connaissance de nos produits et de notre savoir-faire. Nous recherchons des collaborateurs ayant des valeurs de co-construction, de partage et de réussite.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Administration des ventes
• Reporting
• Facturation