Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - A2micile Europe

Vos missions :
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative F/H pour renforcer notre service formation.

Rattaché(e) à la Responsable Pôle Partenaires, et en collaboration avec l'équipe, vos missions principales seront les suivantes :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique (orientation, renseignements, gestion des demandes)
* Gérer les appels entrants et sortants (prise de messages, filtrage, suivi)
* Garantir une qualité d'accueil professionnelle et une bonne image de la structure
* Traiter les demandes courantes et assurer leur suivi
* Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks
* Être l'interlocuteur/trice des prestataires (ménage, maintenance, sécurité.)
* Assurer le suivi des dossiers administratifs
* Gestion des mutuelles

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Votre profil :
Nous recherchons un talent doté d'un excellent sens du service et de l'accueil.

Fort(e) d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur ce type de missions, votre parcours professionnel vous a conduit à occuper un poste similaire, de préférence au sein d'une société de services à la personne.

En tant que futur Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative F/H vous vous distinguez par votre dynamisme, votre sens des priorités et votre esprit d'initiative.

Ce qui vous caractérise, c'est votre polyvalence, votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité à gérer efficacement les imprévus et les urgences. Ces qualités, développées au fil de votre expérience professionnelle, font de vous un(e) professionnel(le) compétent(e) et dédié(e) à la réussite des missions qui vous sont confiées.

Pourquoi nous rejoindre ? :

- Un réseau national durable ;

- Des opportunités d'évolution professionnelle ;

- Un package salarial attractif :

o Avantages CSE, titres restaurant ;

o Tarifs préférentiels sur les prestations ;

- Groupe Bien-Être ;

- Une aventure humaine.

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent !

Notre processus de recrutement :

1. Entretien téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement ;
2. Entretien physique au siège avec votre futur(e) responsable et le/la chargé(e) de recrutement.

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.

Vos missions :
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Rattaché(e) à la Responsable Pôle Partenaires, et en collaboration avec l'équipe, vos missions principales seront les suivantes :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique (orientation, renseignements, gestion des demandes)
* Gérer les appels entrants et sortants (prise de messages, filtrage, suivi)
* Garantir une qualité d'accueil professionnelle et une bonne image de la structure
* Traiter les demandes courantes et assurer leur suivi
* Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks
* Être l'interlocuteur/trice des prestataires (ménage, maintenance, sécurité.)
* Assurer le suivi des dossiers administratifs
* Gestion des mutuelles

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Votre profil :
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Fort(e) d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur ce type de missions, votre parcours professionnel vous a conduit à occuper un poste similaire, de préférence au sein d'une société de services à la personne.

En tant que futur Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative F/H vous vous distinguez par votre dynamisme, votre sens des priorités et votre esprit d'initiative.

Ce qui vous caractérise, c'est votre polyvalence, votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité à gérer efficacement les imprévus et les urgences. Ces qualités, développées au fil de votre expérience professionnelle, font de vous un(e) professionnel(le) compétent(e) et dédié(e) à la réussite des missions qui vous sont confiées.

Pourquoi nous rejoindre ? :

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- Des opportunités d'évolution professionnelle ;

- Un package salarial attractif :

o Avantages CSE, titres restaurant ;

o Tarifs préférentiels sur les prestations ;

- Groupe Bien-Être ;

- Une aventure humaine.

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

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1. Entretien téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement ;
2. Entretien physique au siège avec votre futur(e) responsable et le/la chargé(e) de recrutement.

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