Assistant Administratif - Mairie de Souffelweyersheim H/F - Communes
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
La Mairie de Souffelweyersheim recrute, un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines.
Missions principales :
Accueillir, répondre et relayer les demandes. Assurer la prise de messages et savoir relayer l'information.
Secrétariat général :
- Assurer le traitement du courrier et des mails entrants
- Gérer le parafeur dématérialisé de M. le Maire
- Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins (convocations, réservation de salles, organisation des manifestations...)
- Gérer les commandes et stocks de boissons
- Mettre en forme les courriers et documents administratifs
Secrétariat du service des ressources humaines :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
- Suivi des formations du personnel
- Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Missions complémentaires :
- Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.
Le profil recherché
La Mairie de Souffelweyersheim recrute, un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines.
Missions principales :
Accueillir, répondre et relayer les demandes. Assurer la prise de messages et savoir relayer l'information.
Secrétariat général :
- Assurer le traitement du courrier et des mails entrants
- Gérer le parafeur dématérialisé de M. le Maire
- Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins (convocations, réservation de salles, organisation des manifestations...)
- Gérer les commandes et stocks de boissons
- Mettre en forme les courriers et documents administratifs
Secrétariat du service des ressources humaines :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
- Suivi des formations du personnel
- Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Missions complémentaires :
- Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier