Secrétaire Administratif H/F - Net ++

Dans le cadre de son développement, notre entreprise relevant de la Convention collective nationale des entreprises de propreté et services associés recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).Le/la salarié(e) sera en charge des missions suivantes :

Gestion administrative courante (courriers, mails, classement)
Élaboration des devis et suivi des clients
Établissement de la facturation
Suivi des règlements
Préparation des éléments de paie (heures, absences, variables)
Mise à jour des dossiers du personnel
Appui à la gestion comptable

rofil recherché :

Formation en gestion, administration ou comptabilité (niveau Bac +2 à Bac +5 apprécié)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Rigueur, organisation et autonomie
Discrétion et sens de la confidentialité

Type de contrat : CDI

Durée de travail : Temps plein (35 heures hebdomadaires)

Lieu de travail : Strasbourg

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier