Gestionnaire de Concours d'Entrée à l'Insp et du Recrutement par la Voie « Action Publique » H/F - 67

La direction de la formation initiale et continue est en charge de la définition et de l'animation de la stratégie de l'INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d'un projet professionnel. Elle est en charge :
- de la diversité des talents, de la préparation et de l'organisation des concours ;
- de l'évaluation des élèves de formation initiale, des auditeurs suivant le même cursus et des élèves du cycle international long ;
- du suivi et de l'animation du réseau des classes préparatoires et de la préparation des concours européens ;
- des enseignements délivrés aux élèves issus des concours, y compris le tronc commun, aux élèves du CSPA, aux élèves internationaux du CIL et du CIP et aux élèves officiers. Concernant les ateliers et conférences de recherche, les notes de recherche et les interventions des enseignants chercheurs devant les élèves, elle travaille étroitement avec la direction de la recherche qui en a la responsabilité ;
- de l'organisation du cycle des hautes études européennes ;
- de la formation continue, en lien avec la direction de la recherche concernant les interventions des enseignants chercheurs ;
- du suivi des activités sports et santé des élèves en formation ;
- de l'innovation pédagogique et de la digitalisation des formations ;
- des enseignements linguistiques et de l'ouverture internationale des formations ;

Missions

- Gérer la mise en oeuvre du troisième concours et du concours externe spécial réservé aux titulaires d'un diplôme de doctorat de la gestion des candidatures à la publication des résultats.

- Mener les missions administratives relatives au recrutement annuel par la voie «Action publique» de maitres des requêtes en service extraordinaire et de conseillers référendaires en service extraordinaire.

- Assurer la prise en charge des réponses aux candidats via la boite mels fonctionnelle «****@****.**» de façon efficace et juridiquement rigoureuse pour l'ensemble du département

Activités

1. Gestion du 3ème concours et du concours externe spécial réservé aux titulaires d'un doctorat:

- Mise à jour des modalités d'inscription et préparation des dossiers de candidature

- Réception et traitement des dossiers d'inscription

- Instruction des dossiers

- Participation au recrutement des membres de jury, correcteurs et examinateurs

- Gestion des déplacements et de la rémunération des membres de jurys et des correcteurs

- Conditionnement des sujets, copies et documents à l'attention des centres d'examen

- Participation à la numérisation des copies et à la préparation des corrections

- Préparation des réunions d'admissibilité

- Organisation et supervision des épreuves orales à Paris

- Saisie des notes et préparation de la réunion d'admission

- Edition, vérification et envoi des relevés de notes

- Participation aux tests réguliers effectués sur les applications Sérénade et Viatique

-Prévention des contentieux

2.Mise en oeuvre du recrutement annuel par la voie «Action publique» de maitres des requêtes en service extraordinaire et de conseillers référendaires en service extraordinaire

- Gestion de la procédure d'inscription en ligne via Elena, en lien avec le DSIIN

- Prise en en charge des réponses aux candidats via la boîte fonctionnelle

- Analyse de l'éligibilité des candidats et préparation du tableau d'analyse des candidatures pour la réunion d'admissibilité

- Gestion et transmission de l'information des candidats admissibles et admis

- Mise en forme des sujets

- Organisation des entretiens: élaboration du planning, recrutement des surveillants, préparation des dossiers du jury

- Gestion de la rémunération des membres de jury et des surveillants.

3. Gestion de la boîte fonctionnelle du service

-Prendre en charge le traitement de la boîte fonctionnelle ****@****.**

-Savoir identifier les situations sensibles et en rendre compte

-Alimentation de la foire aux questions du service au gré de l'évolution des demandes