Secrétaire Administrative et Comptable H/F - 67

Vos missions (elles visent l'organisation annuelle d'un pèlerinage à Lourdes :

COMPTABILITÉ

- Tenir et enregistrer une Comptabilité simplifiée ( journal des achats, des ventes, de la
banque, caisse, opérations diverses )
- Préparer et déposer des remises de banque chèques et espèces
- Gestion et suivi de la facturation et relance clients
- Saisir les règlements ( chèques-espèces-carte bancaire-virement) dans un logiciel

SECRÉTARIAT

- Accueil physique et téléphonique
- Répondre aux mails
- Préparer des publipostages
- Organiser des réunions , des déplacements
- Préparer une brochure de communication
- Saisir des fiches d'inscriptions environ 800 sur une base de données
- Relation avec les hôteliers, les responsables régionaux et nationaux
- Préparer des feuilles de route ( transport, hébergement, consignes)
- Placer environ 800 personnes dans deux rames de train, et également leur
hébergement.
Qualités requises :
- Rigueur, patience, être à l'écoute, autonomie.