Assistante Administrative ou Assistant Administratif en Alternance H/F - 67

Missions
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, cheffe de département, vous assurez l'assistanat de la cheffe de département et apportez un appui aux équipes du département.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents divers, attestations, courriels, etc.,
- Gestion d'agendas, des états de frais et prise de rendez-vous,
- Organisation des missions de la cheffe du département,
- Planification et organisation des réunions de service bimensuelles
- Participation aux campagnes d'affections en stages,
- Appui à l'organisation des journées d'échange du tronc commun,
- Appui logistique au dispositif d'accompagnement des élèves,
- Conception et/ou suivi et mise à jour des tableaux de bords,
- Participation aux activités du département à la demande de la cheffe de département,
- Participation au suivi budgétaire, à la gestion RH au quotidien,
- Classement et archivage.