Assistant de Gestion H/F - 67

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.
Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultant(e·s) spécialisé(e·s) par lignes métiers.
Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos client(e·s), de nos candidat(e·s) et de nos collaborateur(rice·s).
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour l'un de nos client(e·s), acteur reconnu du secteur médico-social, un(e) Assistant de gestion polyvalent (H/F) en mission intérim.

Intégré(e) au sein d'un établissement engagé dans l'accompagnement d'enfants, d'adolescent(e·s) et de jeunes adultes, vous évoluez dans un environnement pluridisciplinaire où les valeurs humaines, la coopération et la qualité de service sont au coeur des pratiques professionnelles.Rattaché(e) à la direction, et en lien étroit avec le pôle administratif ainsi que les équipes pluridisciplinaires (secrétariat, professionnels de santé), vous intervenez sur un poste polyvalent au coeur du fonctionnement de l'établissement.
Vos missions sont les suivantes :
- Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines : organisation des recrutements (rédaction et diffusion des annonces, suivi des candidatures), constitution des dossiers d'embauche, suivi des obligations légales
- Vous collectez et transmettez les éléments variables de paie aux prestataires externes
- Vous participez à la gestion du plan de formation : organisation, suivi budgétaire, relations avec les organismes et accompagnement des salarié·e·s
- Vous prenez en charge la comptabilité courante : gestion des fournisseurs, saisie des opérations bancaires, mise en paiement
- Vous gérez les achats et les commandes : consultation, comparaison des devis, passation des commandes, suivi et contrôle de conformité
- Vous coordonnez les travaux et interventions techniques, en lien avec les prestataires externes
- Vous contribuez à la préparation d'éléments d'aide à la décision pour la direction
- Selon vos compétences, vous pouvez participer à des projets transverses, notamment liés à la digitalisation et aux outils informatiques