Gestionnaire au Bureau Administration et Finances - Sis du Bas-Rhin H/F - 67

Sous l'autorité du directeur départemental, la sous-direction administration et moyens assure notamment la coordination des activités de quatre groupements (finances et commande publique, logistique et moyens techniques, infrastructures et bâtiments, systèmes d'information et de communication).

Le bureau administration et finances commun, composé de 5 agents administratifs, assure l'appui administratif, comptable et budgétaire des trois groupements logistique et technique, infrastructures et systèmes d'information, en interface avec le groupement finances et commande publique.

Secrétariat / Accueil :
- Assure l'accueil physique et téléphonique ;
- Assure la gestion des courriers entrants et sortants ;
- Assure divers travaux administratifs à la demande des chefs de groupements
- Assure la mise à jour des documents utiles au service (annuaires, modèles, liste des personnels, bases documentaires).

Comptabilité / Exécution financière :
- Saisie des engagements financiers dans l'application financière ;
- Visa exhaustif des factures avant liquidation par le groupement des finances, gestion des suspensions et rejets ;
- Veille au respect des règles de la commande publique et des procédures internes ;
- Production de tableaux de bords à la demande des chefs de groupements.

Fluides et énergies :
- Assure la saisie des engagements annuels et le suivi des crédits encours d'exercice ;
- Applique la procédure de consultation concernant le fioul.

Appui administratif aux activités de vérifications périodiques
- Gestion administrative des rendez-vous de visites sur sites ;
- Suivi administratif des comptes-rendus.

Avantages liés au poste : prime de fin d'année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.
Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec des RTT)