Secrétaire Administratif - Justice de Proximité - Service des Tutelles - Tpr Illkirch Graffenstaden H/F - 67

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Composition et effectifs du service

1 Greffier et 1 Adjointe administrative

Votre hiérarchie

Chef de service

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC, imprimante, scanner

· Au greffe du service des tutelles :

· Pré-vérification des comptes de gestion

· Gestion du rétro planning des caducités des mesures de protection, avis et relances.

· Réponses aux questions et demandes par courriel et courrier

· Remise des informations concernant les différents types de mesures de protection et des documents utiles

· Vérification des actes de saisine et des pièces du dossier

· Enregistrement des requêtes et des dossiers nouveaux suite à dessaisissement

· Rédaction des projets d'ordonnance de saisine sur requête

· Délivrance des copies de pièces avec l'autorisation du juge des Tutelles

· Gestion du planning des audiences et des auditions

· Convocation des parties au dossier

· Préparation et édition des rôles et note d'audience et procès-verbaux d'audition

· Classement des minutes des audiences de jugement

· Suivi de l'audience sur le logiciel TUTI

· Suivi régulier de la situation des dossiers en cours d'instruction (délai d'un an maximum jusqu'au jugement)

· Mise en forme des ordonnances et des jugements

· Exécution et publicité des décisions (Avis de mention sur le répertoire civil, l'INSEE...)

· Notification des décisions aux parties par LRAR et transmission des informations nécessaires au bon déroulement de la mesure

· Réception et enregistrement des inventaires de biens

· Contrôle régulier des dépôts des inventaires de biens

· Gestion quotidienne du courrier et classement des accusés de réception et des documents dans les dossiers

· Classement et minutage des décisions

· Archivage régulier des dossiers terminés

· Préparation du dossier d'appel et classement dans un registre minuté

· Tenue des statistiques

2) Autres missions :

· Polyvalence :

· Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services du TPRX en cas d'absence de l'agent

· Remplacement dans le cadre du Pôle Tutelles