Secrétaire Administratif - 11Ème Chambre Civile - Tribunal Judiciaire de Strasbourg H/F - 67

Composition et effectifs du service

Le greffe du service civil, commercial et du contentieux de la protection est composé de quatre sections, de leur secrétariat commun, du service du juge de l'exécution, du service du surendettement et du redressement personnel, du service des assermentations, du service des ordonnances sur requêtes et de la CIVI. Il assiste également le juge en matière d'élections professionnelles et politiques. Il compte un cadre greffier, six greffiers, un secrétaire administratif et un adjoint administratif.

Votre hiérarchie

Madame Nina DEMAIRE, directrice des services de greffe judiciaires, en qualité de N+1,

Monsieur Yannick LABEAUVIE, directeur de greffe, en qualité de N+2.

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des services de la 11ème chambre, les magistrats, les auxiliaires de justice, les justiciables.


1 - Direction/ Administration / Gestion:

Ø Secrétariat

o Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement;

o Organiser la documentation;

o Diffuser et afficher l'information;

o Dactylographier et mettre en page les documents;

o Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.

Ø Accueil:

o Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent;

o Donner des renseignements d'ordre général;

o Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.

Ø Classement et archivage

o Organiser et suivre le plan de classement du service;

o Archiver les documents et les dossiers;

Ø Gestion de l'aide juridictionnelle

o Préparation des fiches de suivi du recouvrement de l'aide juridictionnelle pour l'ensemble du service.

2 - Droit et procédure:

Ø Enregistrement des procédures

o Réceptionner les pièces de procédure;

o Enregistrer dans les applicatifs métiers, y compris en matière d'assermentation, de surendettement/rétablissement personnel et d'ordonnances sur requêtes;

o Photocopier les requêtes au moment de l'enregistrement ;

o Imprimer les enquêtes sociales arrivant dans la boîte structurelle et les distribuer aux sections;

o Demander les bulletins n° 2 du casier judiciaire au Parquet;

o Mettre le dossier à la disposition des avocats;

o Gérer la communication électronique du dossier;

o Transmettre les dossiers aux services compétents dont la cour d'appel et gérer le retour de ces dossiers.

Ø Aide à la préparation et au suivi des audiences

o Établir les avis, les convocations...

o Imprimer les accusés de réception et le bordereau;

o Elaborer et assurer un suivi du tableau de suivi des demandes d'assermentation;

o Assister le greffier dans la préparation du rôle d'audience;

o Assister le greffier dans la mise en forme des jugements en matière commerciale ;

o Assister le greffier dans la fusion et l'édition des ordonnances d'injonction de concilier ;

o Assister le greffier dans le minutage des procès-verbaux d'assermentation;

o Préparer la notification des décisions et des procès-verbaux d'assermentation;

o Classer les pièces au dossier, y compris les accusés de réception.

Ø Gestion des originaux et copies

o Classer les originaux au rang des minutes;

o Préparer la délivrance des copies.

3 - Logistique/ Fonctionnement:

Ø Accueil, information et renseignement

o Participer à l'accueil du public au sein du service;

o Remplacer occasionnellement à l'accueil du site.

Les éléments de cette fiche de poste sont susceptibles de modifications dans le temps et ne constituent pas une liste exhaustive des missions pouvant être confiées à la personne titulaire de ce poste.