Secrétaire Administrative - Opd - Tribunal Judiciaire de Strasbourg H/F - 67

Les activités du service

Il travaille en lien avec les services de la chaine pénale du tribunal judiciaire et les magistrats du siège et du parquet.

Il collabore avec des partenaires extérieurs tels que : les établissements pénitentiaires, le SPIP, les services de police et de gendarmerie, le casier judiciaire, les auxiliaires de justice

Votre hiérarchie

La directrice des services de greffe judiciaires en charge du greffe des CRPC-OPD

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il peut se voir confier des tâches de rédaction.

1- Administration / Gestion

· Secrétariat

Horodater, trier et traiter le courrier du service

Gérer la boîte structurelle du service

· Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général relatifs au OPD

· Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service pour l'archivage des dossiers

2- Droit/ Procédure

- Enregistrement des bordereaux de procédures

- Constitution des dossiers de procédures

- Dactylographie et mise en forme des ordonnances

- Notification des ordonnances aux contrevenants

- Pré-exécution des décisions dans un objectif d'amélioration des délais

- Gestion des originaux et copies

3- Autres missions

- Établir les statistiques sollicitées par le directeur des services de greffe judiciaires et en assurer le contrôle et la cohérence.

- Participer à la formation des stagiaires et nouveaux arrivants

Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence

Conformément à l'organigramme général du greffe, chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé.