Adjoint Administratif en Direction Territoriale H/F - 67

Composition et effectifs du service :

La Direction territoriale est composée de 17 agents : 1 Directrice territoriale, 1 Directeur territorial adjoint, 2 RPI, 2 CT, 2 CTS, 1 RLC, 1 RAPT, 2 adjoints administratifs, 2 Secrétaires administratifs, 1 adjoint technique, 2 éducateurs remplaçants

Votre hiérarchie :

- N+1 : le/la responsable de l'appui au pilotage territorial
- N+2 : le/la directeur(rice) territorial(e)

Vos interlocuteurs métiers :

Variables selon le poste et les dossiers confiés : DIRPJJ ; directeurs de service, responsables et secrétaires des unités éducatives ; partenaires internes Justice (services judiciaires, administration pénitentiaire), secteur associatif habilité Justice, divers partenaires extérieursEn tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.

Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Diffuser et afficher l'information.
- Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT

- Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
- Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité.
- Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Secrétariat, assistance de cadres, organisation d'évènements

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Logiciels utilisés en DT: Parcours, Harmonie, Chorus