Assistant Administratif et Juridique H/F - 67

ORATIO Avocats, c'est d'abord un cabinet spécialiste du droit des affaires qui propose, depuis plus de 50 ans, un accompagnement juridique durable aux dirigeants et aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. ORATIO Avocats, c'est aussi un cabinet de référence grâce à ses 19 bureaux implantés dans toute la France rassemblant plus de 260 collaborateurs dont 130 avocats et juristes. Et parce que chez ORATIO Avocats tout n'est pas que droit, notre force c'est aussi l'humain. C'est pourquoi l'environnement de travail convivial est primordial. Vous souhaitez intégrer une entreprise soucieuse de l'épanouissement et du développement de ses collaborateurs, rejoignez-nous !Votre mission :

En étroite collaboration avec les équipes du bureau de Strasbourg, vous assurez l'interface avec les clients et les partenaires.
Reconnu pour votre polyvalence, vous pouvez être amené à assurer des missions variées :
Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet ;
Gestion du courrier et des courriels ;
Administratif général du bureau : saisie des factures et envoi aux clients ; gestion des commandes et inventaire des fournitures ; réservation de salles ; assistance pour l'accueil de stagiaires ou nouveaux collaborateurs.
Support aux avocats du cabinet : support à la gestion des agendas et aux déplacements professionnels ;
Participation aux formalités juridiques : création des dossiers clients ; recueil de pièces et informations nécessaires au traitement et suivi des dossiers / procédures auprès du client, du comptable ou des tiers ; suivi du calendrier des audiences ; gestion du RPVA ; mise à jour des registres ; rédaction et mise en forme de courriers.
Participation ponctuelle à la traduction (principalement allemand - français)