Assistant Recrutement et Gestion Administrative H/F - 67

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IFCE - STRASBOURG
Identification du poste
- Intitulé du poste : Assistant(e) Recrutement et Gestion Administrative
- Service / Département : Recrutement - Formation - Apprentissage
- Rattachement hiérarchique : Chargé(e) de recrutement / Responsable du service formation
- Lieu d'exercice : Strasbourg
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35h hebdomadaires
- Date de mise à jour : 01/03/2026
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Finalité du poste
Contribuer activement au recrutement et à l'intégration des apprentis du secteur tertiaire, en assurant la diffusion des offres, la sélection des candidats, la mise en relation avec les entreprises, et le suivi administratif complet des contrats d'apprentissage.
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Missions principales
1. Recrutement des apprentis
- Rédiger et publier les offres d'apprentissage sur les plateformes (Pôle Emploi, Indeed, LinkedIn, etc.) ;
- Trier les candidatures reçues et effectuer les premiers contacts téléphoniques ;
- Planifier les rendez-vous d'entretien avec le chargé de recrutement ;
- A terme : Participer à la sélection et à la présentation des candidats auprès des entreprises partenaires.
2. Suivi administratif
- Préparer et suivre les contrats d'apprentissage et conventions de formation ;
- Gérer la relation avec les OPCO pour l'enregistrement et la validation des contrats ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (suivi candidats, entreprises, contrats signés) ;
- Archiver et classer les dossiers administratifs selon les procédures internes.
3. Communication et relations externes
- Envoyer des courriels de présentation et de suivi ;
- Maintenir une image professionnelle et bienveillante auprès des partenaires.
- Assurer le lien entre les organismes de formation et les candidats ; et à terme avec les entreprises,
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Compétences requises
Savoir-faire :
- Rédaction professionnelle (offres, mails, documents administratifs) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, éventuellement CRM interne);
- Connaissance des procédures de l'apprentissage et des relations OPCO (un plus).
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Aisance relationnelle et téléphonique ;
- Autonomie et réactivité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.