Assistant Gpme H/F - 67

École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.

Idéalement situé au centre de Strasbourg, à deux pas du Tram (10 minutes de la Gare), l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau Bac +2 à Bac +5 reconnu par l'État.

L'École profite du soutien de l'État français et de la Région Grand Est via Capital Grand Est et BPI France. Ce partenariat solide nous permet de proposer des formations professionnelles de qualité, en adéquation avec les besoins réels des entreprises du territoire.MISSIONS
En appui à l'assistante de gestion, vous aurez les missions suivantes :
Gestion des clients & fournisseurs : plus précisément, les missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Facturation, relances & suivi des adhérents & clients des prestations,
- Suivi des demandes d'aides (notamment par Chorus),
- Suivi & Paiement des fournisseurs,
- Achats des fournitures & équipements

Secrétariat & Appui direction / équipe : plus précisément, les missions seront les suivantes :
- Organisation de déplacements, d'événements et de réunions,
- Établissement des comptes-rendus de réunions d'équipe,
- Établissement des comptes-rendus de Conseil d'Administration,
- Établissement des procès verbaux d'Assemblée Générale.
Gestion du personnel : plus précisément, les missions seront les suivantes :
- Organisation et suivi des dossiers administratifs,
- Gestion des contrats de travail, plan de formation & veille sociale,
- Préparation des éléments variables paies, en lien avec le cabinet comptable,
- Suivi des congés, notes de frais, etc.
Gestion financière : plus précisément, les missions seront les suivantes :
- Contrôle de factures et imputation comptable,
- Transfert des pièces au cabinet comptable par l'outil I-Suite,
- Établissement de la trésorerie,
- Contrôle de gestion.
Contribution aux chantiers internes
- Développement et suivi de l'outil numérique de gestion INCWO (https://go.incwo.com/)
- Parcours bénéficiaire
- Document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) & Projet 41-21