Chargé Administratif Chantier - CDI H/F - 67

Présentation de l'entreprise

ARCO SAS est une entreprise spécialisée dans la construction de bâtiments industriels, artisanaux ou encore tertiaires.
Nous accompagnons nos clients sur l'ensemble du cycle de leurs projets, de la phase études jusqu'à la réception des ouvrages, avec une forte exigence en matière de qualité, sécurité et maîtrise économique.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) Chantier pour renforcer notre service administratif.Vos missions

Véritable pilier administratif des opérations, vous assurez la gestion complète des dossiers chantiers, de l'ouverture à la clôture.

1. Gestion administrative des chantiers (de A à Z)

- Création et suivi des dossiers chantiers
- Gestion des permis de construire (dépôt, affichage, constats, non-recours)
- Suivi des relations avec : géomètre, géotechnicien, coordinateur SPS, bureau de contrôle, bureau d'études, etc.
- Gestion des déclarations administratives (DOC, DACT...)
- Suivi des raccordements (eau, assainissement, électricité, gaz, fibre...)
- Gestion des assurances (DO), DOE et SAV
- Préparation et gestion des PV de réception et levée des réserves
- Rédaction et gestion des devis et avenants clients
- Suivi des dossiers de promotion immobilière
- Mise en place et suivi des installations de chantier

2. Facturation & suivi clients

- Établissement des factures selon l'avancement des travaux
- Suivi des règlements
- Relances en cas de retard de paiement

3. Organisation

- Archivage et tenue rigoureuse des dossiers