Dipn67-Cpn Strasbourg- Sdsp- Agent Polyvalent de Soutien Administratif et Opérationnel H/F - 67

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Gestion,du logiciel de Gestion de temps de travail (GesTT)
- Gestion, traitement et ventilation des mails
- Gestion et traitement des commandes émanant de l'ensemble des services de la DIPN
- Traitement et suivi des demandes de remise de convocations des services de gendarmerie
- Gestion des frais de missions/stages (CHORUS DT) et en liaison avec le SDSO/BRHA
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer la liaison administrative avec l'ensemble des services du SDS, de la DIPN ainsi que des services extérieurs
- Gestion et ventilation du courrier interne et externe (ALICE)
- Gestion de la main courante informatisée (MCI)
- Gestion des parapheurs en suppléance de la responsable du secrétariat

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Toutes les activités dévolues à un secrétariat opérationnel
Composition et effectifs du service:
1 chef de secrétariat et 2 agents administratifs
Liaisons hiérarchiques:
Chef du Service Départemental de Sécurité Publique, Commissaire Divisionnaire -Chef Adjoint du Service Départemental de la Sécurité Publique, Commissaire - Chef du Secrétariat, Secrétaire Administratif
Liaisons fonctionnelles:
Tous services de police - Autres (Parquets, Gendarmeries...)