Coordinateur de Mission H/F - 67

Ce poste implique :

- Le soutien du Responsable des opérations Grant Evaluation dans le développement, la mise en place et la coordination des activités de Peer-Review, d'Evaluation & Plateforme, y compris la standardisation et l'harmonisation des procédures entre les différentes activités et le développement / l'amélioration des procédures et processus ;
- Développer, former et soutenir techniquement le personnel administratif et scientifique concerné ;
- Veiller (en collaboration avec la comptabilité / Finance) à la mise à disposition de données financières complètes, consolidées, précises et à jour concernant les activités de Peer-Review, d'Evaluation & Plateforme, y compris la production de rapports et présentations en bonne et due forme et dans le respect des délais.
- Le soutien et le maintien du cadre nécessaire à la mise en place et à la coordination des activités Peer-Review, Evaluation et Plateforme (développement de la structure d'une base de données, des modalités de fonctionnement et des procédures...) ;
- Liaison avec le service informatique en ce qui concerne les interfaces et les procédures (relatives à la base de données et au Web) pour les services PR, Evaluation et Plateforme ;
- Soutenir l'organisation dans l'établissement de contrats, dans l'élaboration de scenarios budgétaires et d'offres financières, ainsi que dans la planification des ressources internes et externes concernées ;
- Superviser les opérations PR, Evaluation et Plateforme
- Préparer et superviser les développements informatiques nécessaires aux activités spécifiques ;
- Coordonner les tâches et ressources nécessaires aux activités spécifiques de PR ou d'Evaluation ;
- Etre le point de contact administratif pour les partenaires externes ;
- Etre le point de contact administratif pour les partenaires PR ou Evaluation et plateforme (en particulier, les membres du Review Panel) ;
- Veiller, en collaboration avec Coordinateur des Opérations « Grant Evaluation, au respect Qualité des processus spécifiques et des résultats PR et Evaluation & plateforme.

Compétences requises:

- Licence ou Masters ou équivalent, plus une solide expérience (+5 ans) dans un environnement international, de préférence dans une organisation scientifique ;
- Connaissances en gestion de projet et en gestion scientifique ;
- Expérience dans la gestion des appels d'offres et dans la mise en place des processus de Peer-Review ou d'Evaluation ;
- Expérience administrative et connaissances en bureautique ;
- Très bon niveau d'anglais parlé et écrit en tant que langue de travail ;
- Capacité à rédiger des documents clairs et précis en anglais ;
- Solides connaissances et compréhension des procédures (spécifiques et internes) de l'ESF ;
- Excellentes connaissances pratiques avérées des systèmes MS Office, (en particulier MS Word, Access, Excel, PowerPoint et l'outil Web) ;
- Expérience en contrôle budgétaire et financier ;
- Solides compétences organisationnelles et respect des délais ;
- Réactif(ve) et responsable ;
- Créatif(ve), sens de l'initiative, en recherchant continue d'améliorations dans le travail ;
- Aptitude à travailler de façon indépendante dans le cadre des objectifs déterminés par le Chef de Projet ;
- Aptitude à gérer les priorités ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication dans un contexte multiculturel et en démontrant les qualités de discrétion, de diplomatie et de tolérance ;
- Capacité à communiquer ses convictions et opinions ;
- Transparence dans le travail et esprit équipe ;
- Sens du service ;
- Capacité à conseiller et à tenir un rôle de mentor' pour des collègues moins expérimentés ;
- Attitude positive et constructive.

La mission de ce poste est de soutenir le Responsable des opérations Grant Evaluation dans la prestation de services Peer-Review, de qualité, auprès de tierces personnes ou collaborateurs internes, par la coordination des différentes tâches et ressources nécessaires à chaque activité spécifique, en contribuant au développement et à l'amélioration des processus liés à l'assurance qualité pour les activités de Peer Review, d'Evaluation & Plateforme, et par l'établissement de nouveau contrats externes.

Le poste est rattaché au Responsable des opérations Grant Evaluation.