Gestionnaire Payes et Listes Électorales H/F - 67

Sous l'autorité du responsable l'unité paies/GLE, au sein d'une équipe de 6 gestionnaires et dans le cadre d'une convention établie entre les collectivités et l'ATIP, le gestionnaire paies/GLE

- Assure la bonne application des règles en matière de calcul de paie dans le cadre des prestations proposées aux collectivités membres de l'ATIP : mise à disposition du logiciel et assistance ou paye à façon.
- Assure l'assistance aux utilisateurs sur les deux applications (Civil Net RH pour la paie et OpenElec pour la gestion des listes électorales)
- Participe à l'amélioration des processus métiers de ces domaines

ACTIVITES PRINCIPALES

Conseil, assistance et relations aux collectivités membres :

- Il est l'interlocuteur privilégié des collectivités pour toute question en lien avec le traitement des paies et la gestion des listes électorales
- En charge d'un portefeuille de collectivités dont il est le référent principal, il travaille en binôme avec un autre gestionnaire de l'équipe appelé à le suppléer
- Il structure et consolide les relations avec les communes et établissements dont il a la charge : communications régulières, conseil, proposition et mise en oeuvre de fiches techniques et/ou réglementaires
- Il rédige les courriers ou les mails de réponse aux demandes de renseignements des collectivités ainsi que des fiches conseils et des procédures internes
- Il est amené à participer aux états des lieux des paies des collectivités lors de la mise en place du service de paie à façon
- Il peut être amené à dispenser des formations à l'attention des collectivités adhérentes afin de les familiariser à l'utilisation des logiciels (paie ou gestion des listes électorales)
- Il participe à l'animation du territoire dont il a la charge, en proposant et organisant ponctuellement des « rencontres en territoire » avec les collectivités adhérentes
- Il participe à l'animation du club utilisateur, et est force de proposition dans les sujets à y traiter

Gestion applicative et technique :

- Il réalise les saisies dans le logiciel de paie Civil Net RH, sur la base des éléments transmis par les collectivités, lance les traitements, réalise des contrôles, échange avec les collectivités
- Il contribue à la réalisation de la DSN (Déclaration sociale nominative)
- Il participe à la veille législative et réglementaire afin de connaître les règles de calcul à appliquer et contrôler leur mise en oeuvre dans le paramétrage des applications
- Il participe, en cas d'intégration de nouvelle commune, à la création de la structure sur le logiciel métier et à la migration des données
COMPETENCES

Savoirs :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maîtrise des outils informatiques de gestion de paie et de gestion de carrière (une expérience sur le logiciel Civil Net RH serait appréciée)
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance de la rémunération des agents publics
- Bonne connaissance de la gestion des listes électorales et de la réglementation en la matière.

Savoir-faire :
- Capacité à gérer les urgences, à respecter les délais et à signaler les difficultés
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Très bonne expression écrite et orale
- Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Capacité à assurer une bonne transmission de l'information
- Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs

Savoir-être :
- Sens du contact et de la communication
- Sens de l'écoute
- Dynamisme, réactivité, disponibilité
- Rigueur
- Discrétion
- Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie, pédagogie
- Sens et goût du travail en équipe
- Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP