Assistant Polyvalent BTP H/F - 67

CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise d'électricité générale, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) BTP, basé(e) à Wingersheim-les-Quatre-Bans, dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée.- Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, traitement des mails, gestion du courrier, classement et archivage des documents

- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients, chantiers et fournisseurs

- Rédiger, établir et suivre les devis, bons de commande et factures clients

- Assurer le suivi des règlements, relances clients et coordination avec la comptabilité

- Réaliser la pré-saisie comptable : rapprochements simples, suivi des factures fournisseurs, transmission au cabinet comptable

- Préparer, constituer et déposer les dossiers d'appels d'offres (pièces administratives, techniques et financières)

- Suivre les marchés publics et privés (veille, réponses, relances, notifications)

- Élaborer, mettre à jour et archiver les dossiers techniques de chantier (DOE, PPSPS, plans, attestations, documents sécurité)

- Gérer les relations avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires

- Assurer le suivi administratif des chantiers : situations de travaux, avenants, facturation intermédiaire et finale