Assistant de Gestion H/F - 67

- prendre les appels de son manager et lui restituer les informations importantes
- gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité
- Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires pour l'activité
- rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion
- préparer les travaux à réaliser (rendez-vous, bons de commande, préparation à la facturation.)
- réaliser si nécessaire les factures ponctuelles
- l'assister pour la rédaction des documents (courrier, mails, devis, mises à jour des tarifs.)
- saisir les documents d'exploitation (fichiers rentabilité, travaux réalisés.)
- Contribuer à la gestion du service et de l'équipe
- gérer les appels et mails entrants (clients, agents) et internes
- contrôler et saisir les BI de tous les services lorsque le(a) collègue est absent(e)
- transmettre les informations des salariés et clients aux services concernés
- élaboration des BI de tous les services selon les demandes des managers