Assistant Transport et ADV H/F - 67

En tant qu'assistant transport - ADV au sein de l'équipe ADV & logistique, vous serez au coeur de notre chaîne logistique, assurant en autonomie la coordination et le suivi de l'envoi de marchandises vers nos clients en France et à l'étranger depuis notre site de Mundolsheim ainsi que le support et back-up auprès de l'équipe ADV.

Vos Missions Principales Seront

Organisation des expéditions :

Gérer et suivre l'expédition de commandes & marchandises : drop, messagerie, affrètement, conteneurs complets
Transmettre quotidiennement les affrètements au logisticien en charge du chargement des camions

Relation Avec Les Transporteurs

Être le contact quotidien des transitaires en messagerie et affrètement
Etre support à la préparation des négociations avec les transporteurs

Suivi Administratif

Assurer la gestion des expéditions via notre logiciel de gestion, y compris la vérification et le suivi des bons de livraison (BL) et des numéros de tracking
Paramétrer, remplir et mettre à jour la matrice tarifaire des transporteurs
Répondre avec réactivité aux demandes des assistantes des ventes pour le transport des commandes clients
Vérifier les frais de transport lors de la facturation clients et transmettre les données à la comptabilité

Gestion Des Procédures Douanières à L'export

Etablir les déclarations d'échanges de biens (DEB) mensuelles pour l'export intra UE
Etablir les déclarations d'export

Gestion Des Palettes Consignées

Contractualiser et suivre les stocks de palettes consignées (europalettes) avec les transporteurs, en fonction des besoins opérationnels
Suivre les achats de contenants en fonction des retour palettes consignées et des arrivages/expéditions

Support à L'administration Des Ventes

Gestion des comptes clients (saisie des commandes - facturations...)

Profil recherché

Vous avez une première expérience similaire en tant qu'agent de transport, assistant transport ou agent d'exploitation
Vous savez gérer des expéditions
Vous connaissez les processus logistiques et ADV, et collaborez efficacement avec les équipes concernées
Vous maîtrisez un ERP type SAP et un WMS
Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité, en prenant des initiatives pour résoudre des problèmes et en allant chercher les informations manquantes
Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se, capable de structurer votre travail avec des rituels efficaces
Vous êtes adaptable et polyvalent.e, capable de gérer des tâches variées