Assistant d'Agence Propreté H/F - 67

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s'appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.
Notre ADN :
- Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
- Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
- Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
- Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions

Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun
Derichebourg Elior Services Propreté et Santé est la filiale Propreté Services associés d'Elior Group constituée de plus de 40 000 collaborateurs, générant un CA de 1,1 Mds €.
Ce qui nous distingue ?
Expertise terrain
Une expertise éprouvée des métiers de la propreté, du nettoyage courant au bio-nettoyage en milieu de santé, portée par des équipes qualifiées et formées aux protocoles les plus exigeants.
Innovation et durabilité
La propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3 % des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).
Culture inclusive et excellence
Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.
Notre promesse
Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos talents au service de l'excellence.Rattaché(e) au responsable d'agence, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant et assurerez l'administration du personnel, en garantissant le respect de la législation sociale et des procédures internes.
Vous participerez également au déploiement de la politique RH sur votre périmètre.
SECRETARIAT COURANT :
- Assurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique
- Réaliser le traitement du courrier
- Rédiger des courriers et documents divers
- Assurer le traitement des commandes fournisseurs selon les procédures en vigueur
- Réaliser le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents à l'agence
- Assurer le suivi du parc véhicules et téléphones
- Gérer les sinistres en lien avec le siège
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Réaliser / contrôler les formalités liées à l'embauche de personnel (contrats de travail, DPAE, déclaration des travailleurs étrangers auprès de la préfecture, etc ...)
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel, leur classement et leur archivage
- Répondre aux diverses demandes des salariés
- Suivre les visites médicales
- Gérer les cotisations des médecines du travail
- Réaliser les procédures d'inaptitude
- Réaliser les procédures disciplinaires sous supervision du RRH
- Gérer les dossiers de transfert « Article 7 »
- Gérer les adhésions à la mutuelle d'entreprise obligatoire et suivre les dispenses
- Rédiger divers courriers liés à la gestion du personnel
- Connaître les différents dispositifs RH et orienter les salariés