Gestionnaire de Scolarité -Missions Transversales - CDD H/F - 67

Nom du service : Faculté des Sciences de la Vie - Service de scolarité

Nombre d'agents du service : 6

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : Aucun

Lieu d'exercice : Institut de Botanique - 28 rue Goethe - 67000 Strasbourg

Relation hiérarchique :

Sous l'autorité de la responsable de scolarité

Relations fonctionnelles :

Etudiants

Equipes pédagogiques

Equipe administrative et technique (administration générale, relations internationales, maintenance, logistique)

Equipe de direction

Services de scolarité d'autres composantes

Services centraux de l'Université : DMG, DESCDD 6 mois
Démarrage à compter du 09/03/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Apporter un appui polyvalent à l'équipe de scolarité de la Faculté des sciences de la vie en intervenant, selon les besoins identifiés, sur l'ensemble des activités transversales liées à la gestion administrative de la scolarité, du L1 au M2.
En binôme avec l'agent d'accueil principal, l'agent contribuera à la gestion d'une partie des demandes via la plateforme RT-scolarité, à l'orientation des interlocuteurs vers le bon service ou gestionnaire d'année, et à l'information de premier niveau.

Activités

-Accueil physique et téléphonique, orientation des différents des usagers (étudiants, enseignants)
-Traitement et diffusion des informations internes et externes
-Retranscrire des informations orales à l'écrit

-Appui à la gestion et au suivi de la scolarité des étudiants
oParticipation aux inscriptions administratives (ex : validation des pièces justificatives, contrôle des dossiers étudiants, etc) ;
oSuivi administratif des absences des étudiants ;
oRéservation des salles dans l'outil ADE, de la Licence au Master ;
oSoutien à la préparation logistique des examens (préparation des copies, gestion des convocations de jurys de semestre et d'année) ;
oSuivi de la traçabilité des surveillances effectuées par des vacataires, en lien avec le service RH de la Faculté ;
oRenfort ponctuel auprès des gestionnaires en cas d'absence ou de pic d'activité
oContribution, en coopération avec les gestionnaires, à la mise en place généralisée du Supplément au diplôme au sein de la Faculté

-Soutien à l'organisation et à la gestion administrative courante :
oOrganisation, alimentation et mise à jour de bases de données liées à la scolarité ;
oSaisie et mise en forme des documents divers (courriers, rapport, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser ;
oSuivi d'échéanciers, mise à jour de tableaux de bord et extraction de données à partir des outils métiers (Apogée, Ametys, ADE, etc.) ;
oCollecte, diffusion et mise à disposition d'informations internes et externes concernant le fonctionnement du service de scolarité ;
oAppui logistique : Fournitures, ...

Candidater

Postuler : Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/02/26 à l'attention Mme Fatiha Idrissi Serhrouchni, Responsable administrative, ****@****.**

Contacts pour renseignements sur le poste :
Fatiha Idrissi Serhrouchni, Responsable administrative, ****@****.**
Samantha LIENARD, Responsable de scolarité, ****@****.**