Assistant Administrative et Comptable - Centre de Gestion de la F.P.T. du Bas-Rhin H/F - 67

Les 18 Centre de gestion de la fonction publique territoriale compris dans le périmètre des Région Grand-Est et Bourgogne Franche-Comté se sont associés au sein d'une coordination interrégionale pour gérer en commun certaines de leurs missions. Le centre de gestion du Bas-Rhin, coordonnateur de cette coopération interrégionale, recrute, suite à une fin de contrat, une assistante de la coopération interrégionale.

Sous l'autorité hiérarchique du chargé de mission de la Coopération Interrégionale, vous serez en charge des missions suivantes :
Missions, activités et conditions d'exercice
1. Suivi des affaires financières relatives à la coopération interrégionale :
- Vérification des pièces comptables et remboursement des frais engagés pour l'organisation des concours et examens par les CDG de l'Interrégion
- Recouvrements des frais des concours et examens organisés par les CDG de l'Interrégion
- Suivi des facturations des concours et examens
- Préparation des éléments budgetaires de l'Interrégion

2. Animation de la coopération interrégionale : (en soutien du chargé de mission)
- Soutien à l'organisation d'événements interrégionaux
- Participation et soutien en tant que de besoin aux réunions des différents groupes de travail de l'Interrégion, élaboration et diffusion de compte-rendus.
- Aide à l'organisation des différentes réunions (projets ordre du jour, rapports compte-rendus et relevés de décision)

3. Coordination des concours et examens organisés par les CDG de l'Interrégion Grand Est :
- Interface entre les services concours des CDG de l'Interrégion
- Suivi et gestion de conventions pour les concours et les examens
- Élaboration d'outils de travail communs

4. Suivi administratif et financier des Fonctionnaires Momentanément Privé d'Emploi (FMPE):
- Recueil et synthèse des bilans semestriels de suivi de retour à l'emploi des FMPE
- Suivi administratif (gestion des congés annuels, maladie, formation, mise en place et suivi des conventions de missions et mise à disposition, établissement des ordres de missions, envoi attestation de présence aux entretiens, courriers divers....),
- Suivi financier (payes et recouvrements salaires)
- Élaboration d'outils (Convention quadripartite, Tableau de suivi des offres, courriers types...) et de guides (à destination des FMPE et des référents FMPE)
- Aide à la rédaction de rapports et notes sur la situation des FMPE