Assistant de Copropriétés H/F - 67

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Nous accompagnons notre client, agence immobilière indépendante à taille humaine, dans son recrutement d'un(e) assistant(e) de copropriétés à Strasbourg en CDI. Rattaché(e) au directeur d'agence et au sein d'une équipe dynamique et soudée composée d'une dizaine de personnes, vous apporterez un soutien administratif aux 2 gestionnaires de copropriétés.

Les principales missions sont :

- Accueil physique/téléphonique et traitement les demandes/mails

- Préparer les Assemblées Générales et les réunions de conseils syndicaux

- Envoyer les convocations aux AG et diffuser les procès verbaux

- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles

- Création et gestion des ordres de service, demande et réception des devis, suivi et relances fournisseurs

- Traitement des sinistres et suivi des dossiers

- Gérer les relations avec les copropriétaires, fournisseurs, administrations