Assistant - Assistante de Gestion Administrative - de Direction H/F - 67

Assurer la gestion administrative et logistique du jardin d'enfants pour un fonctionnement fluide.
Accueil et communication :
- Accueillir physiquement et par téléphone les parents, l'équipe, fournisseurs et partenaires.
- Orienter les demandes, transmettre les messages et informations avec discrétion.
- Tenir le registre des entrées/sorties des enfants.

Gestion administrative des familles et enfants** :
- Enregistrer et traiter les pré-inscriptions, inscriptions, admissions, dossiers familles.
- Suivre les paiements, impayés et taux de présence ; mettre à jour les bases de données.
- Rédiger courriers, attestations et documents légaux (autorisations sorties, certificats).
- Monter les dossiers pour les aides et subventions (Préparem, contrats CAF, renouvellements annuels).

- Support à l'équipe et organisation:
- Gérer plannings du personnel (congés, absences, temps de travail).
- Créer et tenir à jour les listes des différents groupes du jardin d'enfants.
- Classer, archiver documents et assurer la transmission aux partenaires
- Mise en place de procédures internes / création d'outils de suivi

- Gestion logistique et comptable :
- Commander fournitures, suivre stocks et réceptionner marchandises.
- Contrôler factures, recenser demandes d'entretien/sécurité du bâtiment.

Jour de travail: lundi, mardi, jeudi et vendredi; horaires de travail en demi-journées ( ou à définir avec l'employeur)
Travail hebdomadaire de 20h en période scolaire et nombre d'heures en baisse en période de vacances scolaires.