Assistant - Assistante RH et Prévention - Eurometropole de Strasbourg H/F - 67

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

Vous ferez partie du service Administration générale des ressources, au sein duquel 25 agent·es accompagnent au quotidien la direction sur les thématiques ressources humaines, finances, commande publique, communication.

Vous accompagnez la Responsable du département RH dans le pilotage, le suivi de l'activité RH et veillez à la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité pour la direction en participant à la déclinaison de la politique de prévention de la collectivité sous l'impulsion du directeur et de la cheffe de service administration générale et ressource.

Dans ce cadre, vous :

Missions de gestion RH

· Assurez la gestion quotidienne du personnel : saisie des arrêts maladies et éléments variables, gestion du temps de travail, suivi et numérisation des arrêtés, ...

· Assurez le suivi des maladies, reclassements, inaptitudes et accidents du travail en lien avec la médecine du travail et la DRH.

· Informez et conseillez les agents sur les questions RH de 1er niveau (demande de congés, temps de travail, ...).

· Contribuez à la mise en oeuvre des recrutements (organisation des jurys, préparation, participation et intégration).
· Assurez la communication interne RH (communication liées aux règles de sécurité, actualisation des informations, recensement des besoins d'informations RH, ...).

Missions de prévention

· Veillez à l'application des règles en matière d'hygiène, santé et sécurité du travail.

· Procédez à l'analyse des accidents de travail et proposez des actions préventives et correctives.

· Mettez à jour les documents règlementaires de sécurité et de santé au travail (DUERP et DURPS en collaboration avec les acteurs pertinents, les registres de sécurité, documents spécifiques en fonction des certifications dans les services).

· Assurez la sécurité incendie en veillant à l'organisation des exercices d'évacuation des bâtiments des sites en lien avec le Responsable Unique de Sécurité.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 2 rue de la Fonderie à Strasbourg.