Gestionnaire de Scolarité H/F - 67

La DESIP est dirigée par la directrice adjointe en charge des études, de la scolarité et de l'insertion professionnelle. La direction est constituée de 8 agents : 2 gestionnaires de cycle, 1 gestionnaire de la scolarité, 1 gestionnaire des emplois du temps, 1 gestionnaire des dispositifs spécifiques, 1 responsable du service de l'insertion professionnelle et de la formation continue, 1 gestionnaire de l'insertion professionnelle. Ses missions :
Piloter et mettre en oeuvre l'offre de formation initiale et continue
Contribuer au pilotage des ressources humaines et des budgets de fonctionnements liés aux enseignements
Coordonner les instances pédagogiques et de recherche
Suivre la qualité de l'offre de formation, évaluer les enseignements dans une démarche d'amélioration continue
Organiser la scolarité des étudiants (admissions, inscriptions, examens, jurys, règlementation...)
Accompagner l'insertion professionnelle des étudiants
Coordonner l'élaboration des dossiers d'autoévaluation et d'accréditation des formations
Proposer et mettre en oeuvre les actions en faveur de la vie étudiante
Développer des actions de sensibilisation aux études d'architecture auprès des établissements de l'enseignement secondaire

Liaisons hiérarchiques : Directeur adjoint en charge des études, de la scolarité et de l'insertion professionnelle

Liaisons fonctionnelles : Directeur adjoint en charge du pilotage des ressources, tous les services administratifs, présidents d'instance et enseignantsMissions et activités principales :
Le gestionnaire de scolarité est chargé de planifier, organiser et mettre en oeuvre :

1. Les procédures d'admission en 1ère année et en cours de formation (Parcoursup, validation des études et de l'expérience professionnelle) : instruction des dossiers de candidature, organisation des commissions de la validation des études et des entretiens d'admission. Notification des décisions et gestion des recours administratifs, accompagnement des candidats
2. Les procédures de transfert entre ENSA et d'instruction des dispenses partielles d'études en lien avec la commission de validation des études
3. Les procédures d'inscriptions administratives dans toutes les formations de l'ENSAS

Il réalise également :
4. La liaison avec les services du CROUS pour le suivi des bourses étudiantes et des demandes d'aide d'urgence, différents services de la vie étudiante, les mutuelles étudiantes et les associations étudiantes
5. Les enquêtes statistiques sur les effectifs étudiants pour la direction de l'établissement et ses instances, pour les tutelles ministérielles de l'ENSAS (ministère de la culture, ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche)

Enfin, il participe à la vie de la DESIP et de l'établissement (accueil du public, journées portes ouvertes, journées des universités, missions transversales de la direction, soutien aux collègues en fonction des pics d'activités du service)

Avantages : Mutuelle, restaurant d'entreprises, prise en charge de l'abonnement de transport à 75%.