Tj Strasbourg - Directeur de Greffe Adjoint - Df2 H/F - 67

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire de Strasbourg compte 297 postes de fonctionnaires de greffe, dont 17 postes de chefs de service (directeurs des services de greffe judiciaires et cadre greffier).

Votre hiérarchie :

Directeur de greffe et chefs de juridiction.

Vos interlocuteurs métiers :

Directeur de greffe, chefs de juridiction, chefs de service, tribunaux de proximité, SAR, administration centrale.

Pilotage des services de greffe judiciaires.

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire de Strasbourg compte 297 postes de fonctionnaires de greffe, dont 17 postes de chefs de service (directeurs des services de greffe judiciaires et cadre greffier)

Nombre d'agents à encadrer : Cf. infra.

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON X

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

matériel, up, logicielLe directeur de greffe adjoint assiste le directeur de greffe dans l'ensemble de ses fonctions, et le seconde en cas d'absence ou d'empêchement.

- Il exerce les missions qui lui sont confiées par le directeur de greffe sur des thématiques telles que la préparation des remontées en matière de ventilation des ETPT (équivalents temps plein travaillés), la centralisation des données OUTILGREF, l'analyse des données statistiques;
- Il veille à l'application des directives générales indiquées par le directeur de greffe;
- Il assure la coordination des chambres de proximité de la 11e chambre, des TPRX d'ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN, de SCHILTIGHEIM et d'HAGUENAU;
- Il a en charge de l'accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants.

- Suppléance du directeur de greffe en cas d'absence: Préparation et participation aux comités de gestion avec les chefs de juridiction, gestion de la boîte structurelle du directeur de greffe, animation de l'équipe des directeurs et greffiers fonctionnels, animation de réunions;

- Points réguliers avec le directeur de greffe sur tout sujet relatif à l'administration, à la gestion et à l'encadrement des services de la juridiction;

- Animation de réunions et rédaction de comptes rendus de réunion ;

- Participation aux comités de gestion ;

- Participation, le cas échéant, aux comités de pilotage mis en place dans la juridiction, aux réunions semestrielles organisées par le Président de la juridiction, aux réunions régionales organisées par la cour d'appel;

- Participation, avec le directeur de greffe, aux réunions syndicales organisées par les Chefs de juridiction;

- Participation à l'analyse de la charge de travail adossée à la répartition des effectifs ;

- Participation à l'affectation des fonctionnaires en veillant à la mise en adéquation des compétences avec les besoins du service ;

- Participation à la mise en oeuvre des décisions arbitrées ;

- Centralisation et contrôle de la cohérence des statistiques trimestrielles, semestrielles et annuelles et tableaux de bord;

- Analyse des données statistiques et restitution des résultats ;

- Mission de supervision, en lien avec les chefs de service, de la mise en oeuvre des réformes et des projets de juridiction selon les directives du directeur de greffe;

- Participation en alternance avec le directeur de greffe aux commissions restreintes des magistrats du siège, du siège et du parquet et assemblées générales des magistrats du siège, et du siège et du parquet avec rédaction des procès-verbaux;

- Assistance du directeur de greffe dans la préparation des commissions restreintes des fonctionnaires et des assemblées générales des fonctionnaires;

- Assistance du directeur de greffe dans l'arbitrage des CIA;

- Toute autre mission qui pourrait être confiée par le directeur de greffe.