Assistant Administratif et Comptable - Bilingue Anglais H/F - 67

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre !Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail à la fois dynamique et bienveillant ? Rejoignez une équipe engagée et conviviale sur le secteur de Strasbourg ! Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour renforcer les effectifs de notre client.

À ce poste, vous serez notamment chargé(e) de :

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Administration Générale

· Gestion du standard téléphonique

· Traitement du courrier

· Gestion mail générique « administration » : traitement, dispatch selon interlocuteurs concernés

· Accueil des visiteurs

· Gestion des affaires administratives quotidiennes

- Fournitures de bureau

- Organisation réunions / déplacements

- Gestion des clés

- Classement et archivage

Finances / Comptabilité

· Enregistrement et suivi de la comptabilité : factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, caisse, banques

· Gestion des données de fin de mois (stocks en transit, factures à recevoir...)

· Vérification et validation des factures du service (collecte des documents associés - commande, BL, fiche de travail...)

· Coordination avec les fournisseurs pour les éventuelles demandes d'avoir

· Préparation des règlements et suivi de la trésorerie

· Mise à jour et suivi des tableaux de bord (budget...)

· Préparation de la DEB et DES (déclaration des mouvements au sein de l'Union Européenne)

· Suivi des contrats (échéances, consommables, RDV interventions...)

· Assistance au responsable du service pour la préparation du reporting financier du groupe

· Classement et archivage

Ressources humaines

· Suivi des absences

· Gestion administrative de la formation professionnelle continue

· Gestion visite médicale du personnel

· Rédaction des notes d'information

· Préparation des informations variables pour les salaires

ACTIVITÉS SECONDAIRES

- Participation en cas de besoin aux autres activités au sein de la division

- Rédaction les nouvelles procédures internes, mises à jour, demande de devis, études de coûts, soutien administratif des différents projets

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

· Savoir enregistrer les écritures comptables

· Connaissances des règles comptables et fiscales

· Connaissance de l'outil informatique

· Maitrise de l'anglais (Niveau B1-B2)

· Connaissance des produits fabriqués et matériels utilisés

Aptitudes professionnelles

· Bonnes qualités relationnelles et de communication

· Rigueur

· Esprit d'organisation

· Forte capacité d'adaptation afin de traiter des imprévus, assurer le respect des délais et gérer les priorités

· Appliquer le principe de prudence

· Capacité à travailler en équipe