Gestionnaire Administratif en Marchés Publics H/F - 67

Commande publique, sous l'autorité de la responsable du service et en lien direct :
Préparer et suivre des dossiers administratifs relatifs aux procédures de passation
Assurer la dématérialisation des procédures
Suivre les consultations sur le profil acheteur du Crous
Réceptionner les plis de manière dématérialisée sur le profil acheteur du Crous
Ouvrir et analyser d'un point de vue administratif des dossiers de candidatures et d'offres le cas échéant
Préparer la rédaction des courriers aux candidats non retenus, aux attributaires et titulaires des marchés et les transmettre via le profil d'acheteur
Communiquer les informations relatives aux notifications des marchés et des accords-cadres et toutes autres données liées à l'exécution des contrats, auprès des titulaires et des interlocuteurs dédiés en interne
Suivre l'exécution des contrats de la commande publique (préparation d'avenants, de courriers de non-reconduction, de relances éventuelles...)
Rédiger des comptes rendus de réunions et/ou des relevés de notes
Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures liées à la commande publique
Assurer le suivi des demandes internes sur le plan administratif et financier (réabonder les marchés, prolonger les contrats et faire les reconductions tacites dans Orion) et travailler de manière anticipée en lien avec le tableau relatif au taux d'exécution des marchés et des accords-cadres en cours
Archiver les marchés dans Orion
Mettre en ligne et actualiser des documents du service sur l'intranet en lien avec la responsable du service
Tenir à jour différents tableaux de bord en lien avec l'activité du service (suivi des contrats en cours d'exécution et mettre en place de nouveaux outils de partage d'information)
Participer à l'archivage de documents dans le respect de la réglementation de la commande publique
Planifier des échéances en lien avec la responsable de service
Travailler en collaboration avec divers interlocuteurs internes et externes
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Créer et mettre à jour des données fournisseurs

Appui fonctionnel aux utilisateurs en autonomie et sous la supervision de la responsable de service :
Gérer le pôle des achats alimentaires du Crous de Strasbourg, en faisant le lien avec les services supports et opérationnels
Saisir les marchés et les accords-cadres sur le logiciel de paiement du Crous dans Orion et les accords-cadres de denrées alimentaires dans la BNA
Mettre à jour les données contractuelles liées à la mutualisation desdits marchés et faire le lien avec les services utilisateurs via la BNA
Récupérer les documents liés aux marchés nationauxinitiés par la centrale d'achats sur l'intranet du réseau et par le Cnous et les classer
Mettre en place et suivre l'émission des fiches de non-conformité (FDNC) des marchés locaux et nationaux (alimentaires et non alimentaires) via la BNA