Chargé de Mission Suivi du Syndicat Mixte Ouvert pour la Gestion des Ports Sud Alsace «S3p ». H/F - 67

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Le chargé de mission a pour mission d'assurer le suivi administratif du Syndicat Mixte Ouvert S3P (SMO) en propre directement auprès du Président :

o Assister et conseiller le Président
o Gérer le Secrétariat du SMO (suivi des courriers et projets de réponses, gestion de l'agenda, réponses aux mails)
o Assurer la préparation des rendez-vous du Président (préparation des dossiers, compte-rendus, suivi...)
o Garantir le suivi quotidien des demandes
o Organiser la gouvernance : préparer le conseil syndical, le bureau, les commissions ainsi que toutes réunions ou événements concernant le Syndicat et contribuer à leur animation : réunion des bureaux et comités syndicaux
o Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du syndicat mixte : préparer, rédiger les délibérations, les compte-rendus et toutes productions administratives du SMO et veiller à leur diffusion
o Assurer le processus décisionnel
o Gérer les affaires courantes et assurer de bonnes relations avec les interlocuteurs externes.
o Conseiller le Président et alerter sur les risques techniques et juridiques.
o Assurer une veille juridique du SMO.
o Préparer les actes administratifs du Président : Arrêtés.
o Assurer un suivi des archives numériques et manuscrites du SMO.
o Gérer et développer les liens avec les membres, structures intercommunales et les partenaires
o Assurer le reporting régulier auprès du Président ainsi qu'auprès du Chef du Service Fret Grands Equipements et Infrastructures de la DIP / Région Grand Est