Assistant Achats - Sdea H/F - 67

Rattaché(e) au responsable du magasin, l'assistant(e) achats sera en charge des commandes et factures des articles non stockés et des services pour les services opérationnels de directions définies.

Les missions :
- Établir ou mettre à jour les plans d'approvisionnement annuels ;
- Traiter ou initier des demandes d'achats ;
- Établir des bons de commandes dans le respect des marchés publics conclus par le SDEA et des règles internes en matière d'achats ;
- Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la bonne réception des commandes dans les délais, avec la qualité et la quantité attendues des biens et services ;
- Constater le service fait en effectuant le MIGO dans SAP et veiller à l'enregistrement des documents justificatifs ;
- Contrôler des factures ;
- Effectuer des relances ;
- S'assurer de la traçabilité de différentes étapes de l'achat dans SAP ;
- Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences ;
- Signaler les incidents et mettre en oeuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés ;
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des incidents en vue de contribuer au bilan de l'exécution du marché et à l'évaluation des fournisseurs ;
- Suivre l'exécution des marchés.