Chargé des Concours d'Entrée et de la Vie Étudiante et Associative H/F - 67

Le poste, actuellement rattaché à la direction adjointe de l'école, sera à terme intégré au service de la Direction des Formations, qui assure notamment l'organisation et le suivi des études depuis d'admission jusqu'à la diplomationLe.la titulaire du poste organise, suit et gère l'ensemble du processus de recrutement et d'admission des apprenants, en formation ingénieur, assure leur inscription à l'école et anime au quotidien la vie étudiante et associative.

1. Organisation, Suivi et gestion administrative des concours d'entrée

Octobre à aout: gérer la phase de candidature et d'admission:

- Organiser et mettre en oeuvre l'information et la communication dédiée au recrutement.

- Représenter l'école dans les salons de recrutement et de formation

- Faire une veille juridique.

- Organiser, mettre en oeuvre la phase de candidature en s'inscrivant dans le processus des concours nationaux dédiés à la formation ingénieur.

- Planifier et organiser les concours d'admission sur titres (commissions de sélection, épreuves, admissibilité, admission, entrée).

- Assurer l'interface avec tous les centres de concours et les candidats ainsi qu'avec les parties prenantes en interne à l'école.

- Traiter les dossiers de candidatures, établir les listes admis/admissibles pour tous les concours le cas échéant, en lien avec les services de l'école (direction, informatique...).

- Réaliser des bilans des recrutements et proposer des pistes d'amélioration pour la démarche qualité

Septembre : concevoir et réaliser la phase d'accueil au sein de l'école

- Suivre l'inscription des apprenants, notamment le paiement des frais d'inscription et de la CVEC en lien avec le service de scolarité.

- Organiser l'accueil des apprenants et veiller à leur bonne adaptation.

- Concevoir et animer des séances d'information.

- Accompagner les apprenants dans leurs besoins (logement, service médical, restauration, accès informatique...) pour assurer une intégration optimale.

- Gérer et accompagner les demandes de bourses et de soutiens spécifiques notamment financiers.

2. Animation de la vie étudiante et associative

- Être le.la référent.e CVEC (notamment appel à projets associations à gérer)

- Suivre et accompagner les étudiants en difficulté en collaboration avec le service de scolarité

- Organiser les élections étudiantes.

- Être un appui pour les associations étudiantes de l'école et valoriser les initiatives.

- Piloter le dispositif «les cordées de la réussite».

- Être partie prenante et force de proposition de projets transversaux tels que: l'engagement étudiant et sa valorisation, la professionnalisation des apprenants...

- Maintenir à jour les pages dédiées à la vie étudiante et associative du site internet en liaison avec les autres services.