Coordonnateur·trice d'Exploitation de Secteur pour la Maintenance des Bâtiments H/F - 67

Affectation: Direction du Patrimoine Immobilier (DPI)

Nom du service : département de maintenance, service maintenance

Nombre d'agents du service : 5

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : néant

Lieu d'exercice : 18 rue Goethe StrasbourgEmploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 10 mois à pourvoir dès que possible

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Activités principales :

- Manager, organiser et coordonner les activités de services exploitation / maintenance internes ou externes

- Assurer la gestion du contrat de maintenance multi technique de son secteur, valider la planification des interventions et proposer si besoin les mesures coercitives

- Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les préconisations techniques

- Animer la mise en place des outils permettant aux équipes de sites de maintenir les bâtiments et d'avoir la traçabilité des actions du maintenanceur (rapport d'intervention, ....)

- Organiser des points de rendez-vous réguliers (revue de projet mensuelle) avec les responsables de site et selon besoin les responsables administratifs et/ou directeurs de service; établir un compte-rendu.

- Organiser, préparer et animer des réunions mensuelles avec le responsable du marché de maintenance multi-technique; y associer les responsables de sites; établir un compte-rendu

- Vérifier que les actions recommandations des compte rendu d'intervention ont été suivi d'effet

- Analyser régulièrement les données du logiciel de GMAO et prendre les mesures correctives si nécessaire.

- En amont des visites de sécurité incendie, vérifier et coordonner l'activité du maintenanceur et du responsable de site pour garantir une bonne fin.

- Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité sur les chantiers, les normes en vigueur et les cahiers des charges techniques internes

- Assurer le reporting vers la hiérarchie pour les points bloquants

- Analyser les devis, vérifier leur conformité avec les marchés de l'établissement et passer les bons de commande. Assurer le suivi budgétaire et financier dans son périmètre ; établir les services faits. Définir sur le secteur, une méthodologie de suivi du service fait (SF) par les équipes de site et valider le décompte annuel de l'entreprise de maintenance

Activités associées :

- Proposer les actions de communication à la direction de la DPI pour tous travaux impactant les usager

- En lien avec les responsables de site, veiller que le système d'information du patrimoine immobilier soit régulièrement mis à jour tant au niveau des locaux que des installations techniques

- Proposer, justifier et gérer les améliorations continues des fonctionnalités en relations avec les autres coordinateurs des secteurs tant sur les clos et couverts que sur les process internes liés très étroitement au domaine du génie thermique.

- Mettre en application le plan de développement durable de l'établissement dans le cadre des travaux de maintenance immobilière