Dipn67 - Sipj - Dpo - Secrétariat du Bureau de Coordination Opérationnelle et de Synthèse H/F - 67

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Coordination de 3 secrétariats ( direction, judiciaire, GIR Strasbourg)
Organisation du secrétariat de direction :
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
-Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l'organisation matérielle des réunions de service.
-Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de note.

Gestion judiciaire :
-Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN.
-Suivi de l'activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies.
-Établissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, et réalisation de commandes ponctuelles.
-Assurer un appui secrétariat au GIR
-Gestion des feuilles de frais,dossiers contraventions, déclaration d'accident.........

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Gestion du pilotage opérationnel
Composition et effectifs du service:
Le chef DPO et 120 agents
Liaisons hiérarchiques:
Le chef SIPJ, chef DPO, chef DCOS, chef DCT
Liaisons fonctionnelles:
DIPN du Bas-Rhin