Assistant ADV H/F - 67

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour le compte de son client, société spécialisée dans le sourcing et approvisionnement pour le secteur automobile en B2B, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F;

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion complète des achats, ventes, commandes et opérations de facturation, en lien avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.

Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

- Gérer les offres, commandes, achats et ventes de pièces automobiles.

- Assurer toutes les opérations de facturation et le suivi des règlements clients.

- Traiter la gestion du stock et tenir à jour les tableaux de suivi.

- Participer aux déclarations fiscales (DEB, flux batterie, gaz, etc.).

- Gérer les relations clients et fournisseurs : relances, règlements, statistiques, RFA,

- Assurer la polyvalence administrative avec le secrétariat (mails, courriers, dispatching, tableau des congés).

- Assister la Direction commerciale dans le suivi de l'activité (reporting, indicateurs, analyses).

- Traiter et classer les documents internes (commandes, factures, devis, correspondances).

- Participer aux études comparatives (pièces, peintures).

- Créer et diffuser les notes de service et tableaux de suivi Excel.

- Organiser certaines réservations (hôtels, restaurants, déplacements).

- Suivre les dossiers d'assurance crédit et les règlements Coface.

- Être force de proposition dans la digitalisation et l'amélioration des procédures ADV.