Gestionnaire Suivi des Marchés H/F - 67

Sous l'autorité du Conseiller de Formation Professionnelle (CFP) pilote de la cellule d'appel d'offres (CAO) et du Directeur du GIP FCIP Alsace, le titulaire du poste (f/h) sera amené(e) à mener les activités suivantes dans le cadre d'un renforcement du service actuel :

Au niveau de la CAO :
- Maitrise du cahier des charges pour les marchés suivis
- Veiller au respect du déroulement du marché en lien avec le CFP
- Participer aux réunions de coordination des marchés en lien avec le CFP
- Coordonner les échanges avec les différent(e)s interlocuteurs/trices impliqué(e)s dans le dispositif de formation (homologues des autres académies, CFP)
- Assurer la communication avec les partenaires dans le cadre des marchés (GRETA, Autres académies, France Travail, organismes d'insertion...)
- Gestion et coordination (réception et compilation des positionnements Greta, transmission des BRS, participation aux COPIL avec le CFP)
- Suivre les conventions des marchés attribués
- Assurer le lien avec la cellule administrative et financière en vue de la refacturation
- Assurer la complétude du tableau du marché AFC et autres
- Suivre les dossiers de contrôle FSE
- Avoir la capacité de venir en renfort à la CAO (Cellule d'Appels d'Offres)
- Participer au respect de la procédure en matière d'actualisation et référencement documentaire (AO)
- Participer à la veille des marchés

En Liaison avec les GRETA :
- Identifier l'interlocuteur référent du suivi des marchés au sein de chaque GRETA
- Veiller au respect du déroulement du marché en lien avec le référent suivi des marchés du GRETA
- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique qualité et aux respects des engagements.
- Accompagner les équipes sur les outils des commanditaires : KAIROS, KAIROS NG, LA REMU, DEFI, ATHENA1, ATHENA 2, CARIF.
- Accompagner les assistantes, les coordinateurs en GRETA, en ce qui concerne la mise en oeuvre du marché (attendus, conformité, organisation, harmonisation des pratiques, suivi administratif, questions administratives sur le marché).

Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :
Bonne connaissance requise en gestion d'appel d'offres - La connaissance de la formation professionnelle serait un plus

Savoir-être : Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité à travailler en équipe - Rigueur et respect des délais - Gestion des priorités - Autonomie

Rythme annuel (horaire de service, Horaires de travail : organisation annuelle)
Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (conditions de congés et RTT avantageuses)

Lieu d'affectation : GIP FCIP Alsace - 2 rue Adolphe Seyboth / 27 Boulevard Poincaré - 67000 STRASBOURG ( à moins de 10 minutes à pied de la gare) - Déplacements ponctuels sur l'académie

Poste ouvert aux titulaires en détachement et aux contractuels (poste de catégorie B). - Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap.

Prise de poste prévue pour décembre 2025.

Date limite de transmission des candidatures : au plus vite, poste à pourvoir rapidement.