Assistant de Gestion Administrative Chargé d'Accueil - Mairie de Niederhausbergen H/F - 67

La commune de Niederhausbergen, commune de 1700 habitants située dans l'Eurométropole de Strasbourg, recherche un(e) agent(e) d'accueil polyvalent par voie statutaire de préférence ou à défaut par voie contractuelle.

* Accueillir et informer le public (accueil physique et téléphonique),
* Enregistrer le courrier entrant,
* Répondre aux courriers et mails des usagers,
* Gérer l'agenda de Monsieur le Maire,
* Gérer les formalités administratives courantes (telles que les attestations d'accueil, les inscriptions à l'école...),
* Gérer les demandes relatives à l'état civil (dossiers de mariage, Pacs, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, suivi du cimetière...),
* suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme (informer et vérifier la complétude du dossier) et transmettre les dossiers au service instructeur de l'Eurométropole,
* Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections.