Assistant d'Unite de Controle des Entreprises H/F - 67

L'assistant(e) de contrôle évolue dans une Unité de Contrôle (UC) organisée de la manière suivante:
- 1 responsable d'UC (RUC Inspectant)
- 9 Agents de contrôle (Inspecteurs du Travail)
- 3 Assistant(e)s de contrôle
Une unité de contrôle (UC) est un découpage géographique administratif au sein duquel les agents de contrôle interviennent sur un secteur dénommé "section" et sur lesquels ils s'assurent de la bonne application par les entreprises de la réglementation du Travail.

Activités principales exercées dans le cadre du poste :
- Accueil physique et téléphonique , orientation et pré renseignement des salariés et des employeurs du ressort de l'Unité de contrôle :, permanences, prises de rendez-vous, informations relatives aux partenaires institutionnels (CARSAT, tribunaux, conseillers des salariés)

- Assistance administrative : Saisie des demandes et documents sous le système d'information dédié à l'inspection du travail (SUIT) , gestion des courriers et des courriels de la BAL UC, travaux de classement, d'archivage et de mise à jour des dossiers définies par une note interne , gestion documentaire et des fournitures du service.

- Appui au contrôle des entreprises : gestion des instances, dispatching des plans de retrait, déclarations AT
pré analyse des demandes d'autorisation de licenciement des salariés protégés, convocation aux entretiens contradictoires, saisie de chantiers sous SUIT, impression et vérification des déclarations préalables de détachement (sur demande), aide à la préparation et à la rédaction des suites à intervention et des rappels suite à LO avec l'outil SUIT, relecture et traitement des procédures et rapports: PV, articles 40... en vue in fine transmission via la SCT aux parquets et transmission des rapports à sanctions administratives à la DREETS.
- Appui au montage d'actions collectives et au responsable d'Unité de contrôle : Envoi de courriers- type et publipostages, requêtes via l'utilisation des outils bureautiques à disposition, secrétariat des réunions d'unité de contrôle.
- Renfort Inter-UC et aide si besoin au secrétariat de direction notamment pour le tri des courriers entrants.
- Interface le cas échéant avec le système Chorus-DT: réservation et gestion
- Poste nécessitant de la polyvalence entre les différentes UC afin d'assurer une continuité du service public.

Spécificités du poste / Contraintes :
- Relation à l'usager
- sens de l'organisation
- polyvalence
- capacité de travail en équipe
- Réactivité
-aisance avec les outils informatiques
Premier niveau d'information juridique (droit du travail) aux usagers