Assistant·e Administratif·ve - Mairie de Schiltigheim H/F - 67

La Ville de Schiltigheim recherche un·e :

ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE

Type de recrutement : Contractuel de droit public (CDD 2 mois)
Durée hebdomadaire de service : 35h/semaine
Date limite de candidature : 23/10/2025
Date prévisionnelle de recrutement : 03/11/2025

INTRODUCTION

Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l'Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l'expertise d'usage est prise en compte dans les projets d'aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.

Au sein du pôle ressources, la Direction des Ressources Humaines ½uvre pour améliorer les conditions de travail des agents et l'efficience de l'administration. Elle organise, outille et accompagne l'ensemble des directions et services dans la mise en ½uvre du projet politique.
La Direction des Ressources Humaines est organisée en pôles thématiques de compétences, généralement par binômes ou trinômes.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

1. Au sein du pôle carrière :
? Mettre en forme les modèles d'arrêtés (logo, publipostage...) et les intégrer dans le logiciel Civil RH (CIRIL)
? Contribuer à la mise à jour des dossiers de mutuelle des agents dans Civil RH (CIRIL) et à la diffusion de la communication interne
? Participer au classement et à l'archivage de documents

2. Au sein du pôle recrutement :
? Contribuer au lancement de la campagne annuelle des entretiens professionnels
? Enregistrer les candidatures dans les dossiers dédiés et assurer la mise à jour du tableau de suivi
? Rédiger et envoyer les réponses (positives ou négatives) à destination des candidats
? Participer au traitement des demandes de stage
? Contribuer à la gestion des candidatures spontanées
? Participer à l'organisation logistique des entretiens de recrutement
? Participer au classement et à l'archivage de documents