Assistant Administratif de Copropriétés H/F - 67

L'entreprise

Fort d'une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l'Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s'organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à coeur des valeurs humaines.Description du poste

Habitat de l'Ill, bailleur social coopératif de 90 collaborateurs basé à Illkirch, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de copropriétésen CDD afin de renforcer temporairement son service syndic.

En lien direct avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez un appui administratif.Vos principales responsabilités seront :

Gestion administrative et comptable :

- Saisie des chèques et des extraits.
- Numérisation et nomination des documents entrants (factures, extraits...)
- Classement des factures, extraits et éléments comptables.
- Enregistrement comptable des factures et rapprochements bancaires mensuels.
- Préparation des documents nécessaires aux vérifications des comptes lors des conseils syndicaux.
- Editer et envoyer les appels de fonds trimestriels par mail et par courrier.
- Ouverture des comptes bancaires (collecte et transmission des PV des assemblées générales et des documents justifiant la demande d'ouverture d'un compte bancaire, faire signer les documents et les renvoyer à la banque)
- Suivi des frais annexes.
- Facturation des frais.
- Mise en ligne des extraits et différents éléments comptables sur l'extranet.
- Préparation des dossiers contentieux pour le service recouvrement.
- Relancer les copropriétaires.
- Traitements des mails : questions comptables, factures, relance fournisseurs.