Chef de Projet Evènementiel Trilingue H/F - 67

L'association "Forum Franco-Allemand", placée sous l'égide de l'Université franco-allemande, recherche un(e) chef(fe) de projet événementiel (français-allemand) pour son siège à Strasbourg dans le cadre d'un départ à la retraite.

Sous la direction de la présidence, vous serez chargé des missions suivantes :

- Organisation concrète du Forum annuel dans les locaux d'exposition, préparation du programme (tables rondes de discussions, ateliers-débats, présentations des exposants), de l'inauguration, et de la brochure (plan, liste des exposants, cursus proposés sur le salon)

- Acquisition d'entreprises, d'établissements d'enseignement supérieur et d'institutions, de France et d'Allemagne, et d'autres pays européens- Suivi des exposants inscrits (réalisation du dossier technique individuel pour chaque exposant, badges, enseignes)

- Acquisition des visiteurs : de diplômés, futurs diplômés, jeunes chercheurs, étudiants de premier cycle et lycéens ainsi que des représentants du monde économique

- Etablissement du budget prévisionnel, de la comptabilité, du rapport d'activité et du compte de gestion, gestion des recettes et dépenses de l'association (facturation, etc...), ainsi que l'établissement du bilan financier

- Recrutement de stagiaires et d'étudiants pour le salon

- Campagne de publicité et de marketing afin de faire connaître la manifestation en Europe, d'acquérir des exposants et d'informer les visiteurs

- Actualisation régulière du site internet et des réseaux sociaux

- Réalisation de sondages exposants et visiteurs, et traitement des résultats

- Présentation du Forum sur d'autres salons, notamment en partenariat avec l'Université franco-allemande.en France et en Allemagne courant de l'année.

Avantages :

- Vous bénéficierez d'un assurance souscrit au ACM
- Salaire sur 13 mois
- De la prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transports en commun. Possiblité de parking au centre ville.
- Récupération de vos heures supplémentaires sur l'année suite à la période de forte charge de travail qui s'étend de septembre à novembre.

- Niveau Bac +3 minimum avec une expérience en gestion de projet événementiel et management

- Maîtrise des applications et logiciels suivants : Pack MS-Office, Cegid Loop, CRM, Next CMS

- Bilingue français/allemand et compétence professionnelle en anglais

- Esprit d'initiative et sens du collectif

- Rigueur et bonne capacité d'adaptation

- Disponibilité

Le Forum Franco-Allemand est une association qui pour objet principalement d'organiser un salon spécialisé dans les formations supérieures franco-allemandes et l'insertion professionnelle. Il réunit des établissements d'enseignement supérieur, des entreprises et des institutions européennes pour aider les lycéens et les étudiants à s'informer sur les programmes, les bourses et les études en contexte européen. C'est aussi un réseau qui permet de connecter les diplômés et les candidats à la recherche de stages ou d'emplois avec des entreprises renommées.