Gestionnaire de Scolarité - CDD H/F - 67

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 11 mois, à pourvoir à compter du 15/10/2025 jusqu'au 31/08/2026

Catégorie : C Corps : ATRC2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé - département de maïeutique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'université de Strasbourg.

--> Mission :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

--> Activités principales :

- Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, pédagogiques, suivi des absences, des dossiers d'admission, organisation des examens (ex. édition des listes) ;

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : saisie des notes, mises à jour des données des étudiants ;

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser ;

- Retranscrire des informations orales à l'écrit ;

- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (dossier d'annulation et de remboursement, dossiers de candidatures) ;

- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service (tous logiciels métier dédiés) ;

- Appliquer la réglementation ;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;

- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;

- Classer et archiver des documents.

--> Activités associées :

Participer à l'organisation des examens en renfort pour le déploiement des tablettes

--> Compétences :

a) Savoir sur l'environnement professionnel

Connaissances bureautiques et environnementales (connaître le fonctionnement de la faculté) ;
Connaissance de la réglementation de la filière de santé ;
Maîtrise de tous les aspects de la gestion administrative dans une composante.

b) Savoir-faire opérationnel

maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite et orale
savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
savoir utiliser les logiciels bureautiques courants : Messagerie, Tableur (Niveau avancé), traitement de textes (courriers, publipostages), Navigateur
savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples
savoir organiser et gérer un système de classement
savoir utiliser le logiciel de gestion des étudiants et des formations
savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités selon le calendrier universitaire
savoir appliquer les textes réglementaires

c) Savoir-faire comportemental

Etre très réactif, consciencieux et rigoureux
Avoir le sens de l'organisation
Savoir s'adapter et anticiper
Savoir gérer les priorités
Discernement
Esprit d'initiative
Concentration
Gestion du stress
Travail en équipe

Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) :

****@****.**

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 24/09/2025 à l'attention de Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines, à l'adresse suivante : ****@****.**