Responsable Adjoint·e de Département H/F - 67

Emploi ouvert aux agents titulaires Ingénieur d'études ou Attaché d'administration de l'état

(par voie de la mobilité interne, de la mutation entrante ou du détachement entrant)

Emploi ouvert aux agents contractuels (CDD 12 mois, renouvelable)

Poste à pourvoir à compter du 13/10/2025

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Fonction exercée : Responsable adjoint du Département de la gestion administrative et financière au sein de la Direction des ressources humaines de l'université

Mission :

- En appui de la Responsable du département de la gestion administrative et financière, contribuer à la mise en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie des personnels de l'université.
- Prendre en charge des projets transversaux en lien avec la gestion administrative et la paie des personnels de l'université
- Assurer la veille législative et réglementaire pour le compte du département

Activités principales :

- Contribuer à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet du département dans le respect des orientations du projet de direction de la DRH.
- Contribuer à l'animation des six bureaux de gestion composant le département exerçant dans leurs périmètres respectifs : gestion administrative et de la paie individuelle et collective des personnels enseignants-chercheurs et enseignants, des personnels BIATPSS titulaires, des personnels BIATPSS contractuels et de recherche, gestion des pensions de retraite et des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles.
- Assurer en particulier la coordination des opérations de gestion collective des personnels (campagnes d'avancement, de promotion interne, notamment).
- Assurer la prise en charge, le suivi et l'exécution de projets transversaux, impliquant des partenaires internes ou externes à l'université.
- Assurer la veille métier et réglementaire du domaine, assurer la diffusion des évolutions dans ces domaines au sein du département en lien étroit avec la direction et les autres départements de la DRH, veiller à leur correcte application afin de garantir la sécurité juridique du représentant de l'établissement.
- Accompagner le changement organisationnel
- Réaliser des études dans le domaine et rédiger des notes de synthèse.

Contact pour renseignements sur le poste :

Hugues BOYER, Directeur adjoint des ressources humaines

Tél : xxxxxxxxxxxxxx - Mail : xxxxxxxxxxxxxxxxxx

a) Savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique de l'Etat.
- Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.
- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Connaissance des méthodes et techniques de la gestion de projet
- Connaissance des méthodes et techniques de conduite du changement

b) Savoir-faire opérationnel :
- Savoir animer une équipe administrative à forte volumétrie.
- Maîtriser les techniques de conduite d'entretien, de réunion et de négociation.
- Avoir des aptitudes au management de projets.
- Savoir agir en autonomie encadrée.
- Rechercher des solutions adaptées aux besoins des services.
- Exploiter les outils informatiques et de reporting RH
- Concevoir des tableaux de bord et des outils d'aide à la décision.
- Avoir une bonne expression orale et écrite.
- Savoir communiquer auprès des personnels et des entités.

c) Savoir-faire comportemental :
- Sens de l'éthique et de la confidentialité.
- Adaptabilité.
- Disponibilité.

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Description du service :

Nom du service : Département de la gestion administrative et financière des personnels (DGAF) Nombre d'agents du service : 52

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : 50, indirectement

Lieu d'exercice : Institut Le Bel, 4 rue Blaise Pascal à Strasbourg