Secrétaire Administrative Auto École H/F - 67

Orakin, organisme de formation spécialisé dans les métiers du transport, de la logistique et du BTPECF Auto École, implantée à Strasbourg (Fonderie), recherche activement une secrétaire pour renforcer son équipe. Ce poste est proposé à temps partiel et représente une belle opportunité pour les personnes cherchant à s'investir dans un cadre professionnel convivial.
Poste a mi temps 17h30 par semaine.

mardi, mercredi et vendredi de 9h à 12h, le jeudi de 13h à 18h et le samedi de 9h à 12h30.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir la clientèle de manière chaleureuse et professionnelle, que ce soit en personne ou par téléphone.
- Gérer l'agenda des cours et examiner les disponibilités avec finesse afin d'optimiser l'emploi du temps des moniteurs.
- Traiter les demandes des élèves concernant leur inscription, suivi de dossier et gestion des examens pratiques et théoriques.
- Participer à la facturation, au traitement des paiements ainsi qu'à la gestion des documents administratifs.
- Maintenir une organisation rigoureuse du classement numérique et physique des fichiers.

Ce rôle exige autonomie, sens du service client irréprochable et excellence dans l'organisation quotidienne tout en étant capable de prioriser efficacement vos tâches