Responsable de Formation H/F - 67

Vos activités principales

Le secrétaire administratif est chargé de piloter l'unité d'appui logistique du service de la formation. Il aura, plus particulièrement la charge des tâches administratives du département formation ainsi que le secrétariat du /de la chef(fe) de département et de son adjoint(e).

Les missions principales de l'assistant/e de formation sont:

- Saisie dans LSO Harmonie

- Saisies CHORUS

- Demande d'achat

- Suivi des commandes

- Faire les appels à candidatures

- Suivi budgétaire et financier

- Gestion des FIO

- Suivi statistique

- La veille réglementaire concernant les dispositifs de formation accessibles aux personnels de l'administration pénitentiaire

- La participation au recrutement des personnels pénitentiaires

- La promotion et la représentation des métiers pénitentiaires

- Diffusion de l'offre de formation

- Tableau de suivi des ESP

- Tableau de suivi des ESR

- Rédaction du plan de formation interrégional

Les missions secondaires de l'assistant/e de formation peuvent être:

- La représentation de l'Administration Pénitentiaire lors d'instances officielles

- La participation à la démarche d'amélioration continue de l'unité

Nombre d'agents à encadrer: 2

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

· Logiciel de formation HARMONIE LSO

· Logiciel de formation initiale

· Application métier Chorus

· Matériel de bureau

Composition et effectifs du service

- Chef et Adjoint chef de l'unité

- Responsable de formation PS et CPIP

- Formateur des personnels

- L'ERIF - PA

Votre hiérarchie

DI, DIA, SG, CURFQ, Adjoint CURFQ

Vos interlocuteurs métiers

DGFIP, DAP RH1, RH4, SG, DRHAS, ENAP,