Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement - Pole Administratif et Financier H/F - 67

Vos activités principales

Le Département des Politiques d'Insertion de Probation et de Prévention de la Récidive (DPIPPR) élabore, met en oeuvre et évalue les politiques interrégionales de prise en charge des personnes confiées à l'administration pénitentiaire dans les établissements et les SPIP du ressort au titre d'une mesure judiciaire restrictive ou privative de liberté.

Il compte 28 personnels dont 14 sur le siège de la DISP et 14 autres au sein du PCSE basé à Metz.

Au sein du DPIPPR, le pôle administratif et financier (PAF) assure des missionsen matière de:

Gestion comptable et budgétaire

Ø Aide à la préparation et à la répartition des crédits budgétaires des SPIP et établissements

Ø Suivi de l'exécution budgétaire des crédits d'insertion des SPIP et des établissements

Ø Saisie des demandes d'achat et des services faits sur le logiciel Chorus Formulaire

Ø Préparation des instances de contrôle des crédits budgétaires

Suivi des marchés publics

Ø Suivi financier des marchés de surveillance électronique

Ø Suivi du marché de placement extérieur

Ressources humaines

Ø Suivi de la gestion du planning des agents du département (télétravail, absences...)

Ø Soutien aux opérations liées aux mobilités et recrutement des agents du département

Secrétariat du chef de département

Ø Supervision de l'organisation des réunions et des déplacements (salle, hôtel, train, restauration)

Ø Rédaction de documents administratifs

Ø Mise en place d'une organisation de la documentation du département (informatique et dossiers papiers - suivi de l'archivage)
Nombre d'agents à encadrer

A B C 2 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable, téléphone portable